الشعب الادارية 

1-شعبة الموارد البشرية 

تهدف ادارة الموارد البشرية الى مساعدة الدائرة في تحقيق النجاح من خلال الافراد العاملين بها مما يودي الى زيادة فعالية الدائرة وهي الغاية التي ترجوها الموارد البشرية وتسعى الى تحقيق ذلك من خلال الكفاءة والفعالية والتجانس وتطوير وتنمية المهارات للموظفين وان مهام اعمالها تحدد على اساس الوحدات ويكول مسؤول الوحدة والموظفين مسؤولين عن اعمال وحداتهم وحسب هيكلية الشعبة .

-وحدة الملاك :. مسؤولة عن كل ما يتعلق بامور الملاك لمنتسبي الكلية كافة واعداد قاعدة بيانات وتحديثها بشكل دوري وارسال تقارير شهرية للجامعة بذلك.

-وحدة التقاعد :. وتكون مسؤولة عن متابعة اعمار منتسبي الكلية كافة واعداد قاعدة بيانات بذلك وفي حال احالة المنتسب على التقاعد تقوم باعداد دفتر خدمة للمنتسب ومفاتحة الجامعة بذلك واصدار امر اداري باحالة المنتسب على التقاعد . 

-وحدة الصادر والوارد :. مسؤولة عن توريد البريد وحفظه بعد اخذ نسخة منه واعداد سجل وارد لغرض حفظ البريد وتوزيعه على اقسام الكلية حسب العائدية وبعد التهميش علية من قبل العميد او معاونية بعد ذلك يتم اصدار الاجابات في سجل صادر مخصص لذلك الغرض وكافة الاوامر الادارية والكتب ذات العلاقة حيث يتم تصديرها وحفظها في سجلات خاصة وتزويد وحدة الملفات بالكتب والاوامر التي تخص المنتسبين لغرض حفظها.

-وحدة الملفات والارشفة الالكترونية :. وتكون هذه الوحدة مسؤولة عن حفظ الملفات وسرية محتوياتها وهي تضطلع بمهمة فهرسة وارشفة الاضابير على اقراص (CD ) حفاظا” على محتوياتها من التلف وترقيم محتويات الاضبارة من اول نسخة الى اخر نسخة في الاضبارة كذلك ترقيم الاضابير حسب الابجدية لسهولة وسرعة الرجوع الى الاضبارة

وحدة البصمة الالكترونية :. تقوم هذه الوحدة باعداد كشوفات (تقارير ) حضور ومغادرة موظفين الكلية وترفع هذه التقارير الى المعاون الاداري والى عميد الكلية بشكل يومي حسب التوقيتات المعمول بها وتثبيت غيابات الموظفين ان وجدت.

2-شعبة الدراسات والتخطيط

تسهم هذه الشعبة في وضع الخطط الاستراتيجية للكلية ووضع الخطط السنوية وكذلك استحداث الفروع العلمية والوحدات والشعب وبما يتناسب مع سوق العمل ووضع خطط لقبول الطلبة في الدراستين الصباحية والمسائية والعليا ووضع الهيكل التنظيمي في الكلية وحاجة الكلية من التدريسيين والموظفين ووضع قاعدة بيانات شاملة للمنتسبين والطلبة وحاجة المنتسبين الى الدورات لتطوير قدراتهم الادارية ايضا” وضع برنامج متطور للمساهمة في خدمة المجتمع

3-شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي 

4-شعبة الحسابات 

وتعنى هذه الشعبة بادارة المال العام بشكل دقيق والمحافظة عليه والعمل على تنفيذ كافة احتياجات الكلية للتطور والنهوض بالعملية التربوية بالشكل الامثل من خلال :.

-توفير البيانات اللازمة للرقابة المالية والمحافظة على الممتلكات من الضياع والتلاعب والاختلاس.

-تقدير الموازنة السنوية واعداد التقارير المالية حول اولويات الصرف على ضوء التخصيص والسيولة المتوفرة .

-تحفيز العاملين وارشادهم لتحقيق الاهداف ومتابعة الاداء وايجاد نقاط الضعف والقضاء عليها ان وجدت .

-وضع الموظف المناسب في المكان المناسب .

-متابعة الامور المالية بشكل دوري مع رئاسة الجامعة , المصارف ,صندوق تقاعد موظفي الدولة .

5-شعبة الرقابة والتدقيق

تقوم هذه الشعبة بفحص سجل اليومية وسجل يومية الصندوق وكافة العمليات المحاسبية والمالية قبل الصرف وبعد الصرف وذلك بتدقيق صحة المعلومات المثبتة لكل من مستندات القيد والصرف والتاكد من صحة ثبوتيتها واحتساب الضريبة لبعض الحالات لحسابات كليتنا وتدقيق مستندات الادخال والاخراج مع سجلات المخازن  وتدقيق سجلات الرواتب ومقارنتها بالاوامر الصادرة بالتعيين والعلاوات والاحالة على التقاعد والاطلاع على السجلات الخاصة بمكتبة الكليةحيث يتم التاكد من تقيدهم بالمدد لاعارة الكتب للاساتذة والطلبة وفرض الغرامة على المتاخرين .

6-شعبة التسجيل وشؤون الطلبة 

تعنى هذه الشعبة بطلبة الدراسات الاولية  ابتداء” من قبوله في الدراسة وتنظيم الامور المتعلقه بها ولحين تخرجه من الكلية وتزويده بوثائق التخرج وصحة صدورها .

7-شعبة شؤون طلبة الدراسات العليا 

تعنى هذه الشعبة بطلبة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه ) ابتداء” من قبوله بالدراسة ولحين تخرجه من الكلية وتزويده بوثائق التخرج وصحة صدورها .

8- شعبة المكتبة 

تاسست مكتبة كلية العلوم السياسية مع تأسيس الكلية وتعد المكتبة واجهة لاي مؤسسة اكاديمية حيث تخدم المستفيدين من طلبة الدراسات الاولية وطلبة الدراسات العليا وتدريسيين وغيرهم من الباحثين من كليات الاخرى وتتضمن المجموعة المكتبية كل من الكتب والمراجع والدوريات ورسائل الماجستير واطروحات الدكتوراه وتحتوي المكتبة على مجموعة من الكتب التي تتلائم مع اختصاصات الكلية التي تخدم بالدرجة الاساس طلبة الدراسات الاولية والعليا .

9-شعبة المتابعة 

تقوم هذه الشعبة بتوفير الحماية اللازمة داخل الكلية واصدار باجات دخول السيارات الخاصة بالتدريسيين والموظفين والطلبة .

10-شعبة الخدمات 

تقوم هذه  الشعبة بمتابعة الخدمات المتعلقة بالابنية واروقة الكلية والقاعات الدراسية من حيث تنظيف وتنظيم الحدائق والممرات واثاث الكلية ومنظومة الكهرباء وصيانتها.

الوحدات الادارية 

1-وحدة سكرتارية العميد 

وتتولى الاعمال التالية :.

-تنظيم عمل المكتب والمراجعات اليزمية الداخلية والخارجية.

-متابعة الاوامر الداخلية والخارجية وتبليغ وحدات الكلية بالاوامر الصادرة.

-طباعة الكتب الرسمية وحفظ نسخ من الاوامر الواردة والصادرة العامة .

-محاضر جلسات لجنة العمداء وحفظ اوليات الجلسة التي يتم عقدها .

-تنظيم لجان الامتحانات واللجان التحضيرية للمؤتمرات واعمالها واليات التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية.

2-وحدة مكتب العميد والقلم السري

ترتبط اداريا” بالسيد عميد الكلية وتتولى القيام بالمهام والواجبات التالية :.

-اصدار الكتب والاوامر الادارية السرية الخاصة بشؤون الكلية .

-متابعة الكتب الصادرة والواردة واجابة الكتب الخاصة بذلك .

-متابعة اللجان السرية التي تتشكل داخل الكلية .

-طباعة الكتب الرسمية وتنفيذ توجيهات السيد العميد المحترم .

-توزيع البريد الخاص بالقلم السري وكلا حسب جهته .

-حفظ ونسخ الارشيف السري .

-متابعة الكتب السرية العاجلة الخاصة بالسيد العميد داخل المكتب .

-الخبرة العلمية ومتابعة نسبة انجاز الرسائل والاطاريح من قبل الخبير العلمي .

-الاستلال الالكتروني ومتابعة الصادر والوارد من والى مركز بحوث السوق وحماية المستهلك .

-متابعة محاضر مجلس الكلية للدراستين الصباحية والمسائية وحفظ اوليات الجلسات التي يتم عقدها .

-متابعة موعد انعقاد مجلس الجامعة وتبليغ السيد العميد بالحضور وحفظ محاضر وجدول اعمال الجلسات التي يتم عقدها .

-الارشيف الالكتروني (سكنر) للكتب الصادرة والواردة .

3-وحدة العلاقات العامة والاعلام 

تعنى هذه الوحدة بتوثيق كافة نشاطات الكلية من مؤتمرات وندوات وورش عمل وتنظيم كافة الزيارات وتقوم بادارة الموقع الرسمي للكلية وادارة الايميل الرسمي للكلية وانشاء ايميلات للتدريسيين والطلبة ولشعب ووحدات الكلية 

4-وحدة الشؤون العلمية 

وتعنى هذه الوحدة بما يلي :.

-تحرير الكتب المتعلقة بالمؤتمرات والندوات العلمية والخطط البحثية وتجميعها وتنسيقها مع الفروع العلمية ومتابعة الاجابات والموعد النهائي للتقييم .

-متابعة المجلات العلمية ذات الرصانة المطلوبة من قبل الجامعة والتعليمات المتعلقة بالنشر وادراجها ضمن محاضر مجلس الكلية ومصادقة الجامعة عليها .

-متابعة الاستحداثات المتعلقة بالمناهج العلمية .

-متابعة اليات عمل كل من (التفرغ العلمي ,الاستاذ المتمرس , اليات التعاون العلمي مع الجامعات والمؤسسات العلمية , احصائات قياس البحث والتطوير العلمي , العرض الدراسي للواقع التربوي والثقافي العلمي والتعليمي) .

-تنفيذ التصاميم المتعلقة بالتعليمات والتوجيهات الواردة لنا من قسم الشؤون العلمية .

5-وحدة المجلة العلمية 

وتعنى هذه الوحدة بتنظيم المجلة العلمية للكلية وادارة الموقع الالكتروني الخاص بها وهي مجلة علمية محكمة ورائدة في الحقل المعرفي لعلم السياسة ومن اولى المجلات العلمية على مستوى المنطقة العربية وبحوثها تعنى بدراسة الظواهر العلمية في حقل علم السياسة وقد حصلت المجلة العلمية على معامل التاثير 

ISSN 1815-5561

E-ISSN2521-912X

والكائن الرقمي DOI 10:30907.

6-وحدة الترقيات العلمية 

تعمل وحدة الترقيات العلمية في الكلية على ترويج معاملات التدريسيين للترقية الى الالقاب العلمية ( مدرس ,مدرس مساعد ,استاذ مساعد دكتور  , استاذ ) واحالتها الى لجتة الترقيات العلمية المركزية في رئاسة الجامعة , ويقوم بالعمل على الترقيات لجنة مشكلة من اصحاب اللقب العلمي (استاذ مساعد دكتور ,استاذ ) حيث تراس اللجنة الاستاذة الدكتوره امل هندي الخزعلي .

7-وحدة التعليم المستمر 

تعنى هذه الوحدة باقامة الدورات التدريبية لمنتسبي الكلية فضلا” عن وضع خطط للندوات والمؤتمرات وورش العمل التي تقام في الكلية .

8-وحدة شؤون المواطنين 

تعنى هذه الوحدة باستلام ومتابعة الشكاوى المقدمة من قبل التدريسيين والموظفين والطلبة والمراجعين ومتابعة الاجراءات التي تقوم بها وحدات الكلية ومخاطبة الجهات المختصة .

9-وحدة امانة المجلس

10-وحدة صندوق التعليم العالي 

11-وحدة القانونية 

12-وحدة التاهيل والتوظيف

تعمل وحدة التاهيل والتوظيف على رفع المستوى العلمي والعملي للطلبة والخريجين من خلال اقامة ورش العمل والدورات التدريبية التي تزيد من مهاراتهم وتطوير قدراتهم الشخصية وتوعيتهم المعرفية بشركات القطاع الخاص استعدادا” لادماجهم في سوق العمل 

13-وحدة العقود الحكومية 

تتولة هذه الوحدة كافة الاعمال والمهام الخاصة بالتعاقدات الحكومية وتستند الوحدة في تنفيذ اعمالها على القوانين والتعليمات النافذة ومنها (قانون بيع وايجار اموال الدولة رقم 21 لسنة 2013 ) (تعليمات تنفيذ العقود الحكومية وضوابطها ) و (تعليمات تنفيذ الموازنة العامة للدولة ) مع مراعاة كافة التعليمات والضوابط الاخرى ذات العلاقة النافذة وتقوم الوحدة ايضا” بتقديم المشورة الفنية والقانونية لعمادة الكلية في مجال العقود الحكومية واعداد الاجابات والرد على الاستفسارات الواردة من الجهات الرقابية والتدقيقية للعقود المبرمة من قبل كليتنا.

14-وحدة النشاط الرياضي والفني

وتعنى هذه الوحدة بتنظيم كافة النشاطات الفنية والرياضية ويشرف عليها عدد من تدريسيي ومدربي التربية الرياضية والفنية ويشارك طلبة الكلية في العديد من النشاطات والسباقات الرياضية والمعارض الفنية على مستوى النشاطات الداخلية للكلية وعلى مستوى جامعة بغداد ويمارسون هواياتهم الرياضية على ملاعب الكلية والجامعة حيث تحتوي الكلية على مرسم تشرف علية تدريسييات متخصصات في الفنون والرسم. 

15- وحدة التوجيه والارشاد التربوي

16-وحدة ابن سينا للتعليم الالكتروني